Termes et conditions

Préambule

La Commission de l'Union africaine (CUA), les communautés économiques régionales (CER) et les mécanismes régionaux (MR) (Force en attente de l’Afrique de l’Est (EASF), Communauté économique des États de l'Afrique centrale (CEEAC), Communauté économique de l'Afrique de l'Ouest (CEDEAO), Capacités régionales nord-africaines (NARC) et Communauté de développement de l'Afrique australe (SADC)) utilisent une application Web dotée d'un système de gestion de base de données appelé "ASCdatabase" pour la gestion et l'administration de sa liste d'experts, la Capacité africaine en attente (ASC). La CUA, les CER et les MR accordent la plus haute importance à la protection des données à caractère personnel. La collecte, la conservation et l'utilisation (ci-après dénommées "traitement") des données fournies à la CUA, aux CER et aux MR par le demandeur / expert doivent être effectuées avec précision et responsabilité.

Règles de confidentialité

1. Finalité du traitement des données

Les données de l'application "ASCdatabase" doivent être utilisées pour examiner les applications de déploiement civil, gérer les activités de formation et traiter les candidatures et les déploiements d'experts de la CUA, des CER et des MR. Toute autre utilisation des données nécessite toujours l'accord préalable de l'expert.

2. Mécanismes de sécurité

Les données fournies par l’application, y compris les fichiers téléchargés, doivent être traitées par des serveurs sécurisés. La CUA doit protéger les données contre toute utilisation non autorisée et toute perte par des garanties techniques et organisationnelles appropriées.

3. Accéder à la 'ASCdatabase' en interne

L'accès à la 'base de données ASC' est protégé par un mot de passe, qui doit comporter au moins sept caractères et au moins un caractère spécial. En ce qui concerne le nom d'utilisateur et le mot de passe, le système fait la distinction entre les caractères MAJUSCULES et minuscules. Seuls les membres autorisés du personnel de la Commission de l'Union africaine, des communautés économiques régionales et des mécanismes régionaux ont accès à la "base de données ASC".

4. Accéder à la 'base de données ASC' en externe

L'accès des candidats / experts à l'application "ASCdatabase" est protégé par un mot de passe, qui doit comporter au moins sept caractères et au moins un caractère spécial. En ce qui concerne le nom d'utilisateur et le mot de passe, le système fait la distinction entre les caractères MAJUSCULES et minuscules. Le personnel de la CUA, des CER et des MR ne connaît pas ce mot de passe. De plus, le personnel de la CUA, des CER et des MR ne peut pas attribuer un nouveau mot de passe. Celui-ci doit être créé par les demandeurs / experts eux-mêmes via la fonction «Mot de passe oublié» ou, après la connexion, via la fonction «Bienvenue, modifier le mot de passe». Le mot de passe ne doit pas être mis à la disposition de tiers. La CUA ne peut être tenu responsable des dommages résultant de l'utilisation abusive des données par le demandeur / expert.

5. Responsabilité pour les magasins de données

Les candidats / experts sont tenus de tenir leurs profils à jour. Les candidats / experts sont eux-mêmes responsables du contenu mis à la disposition de la "base de données ASC". Le contenu qui enfreint les normes éthiques, en particulier les contenus pornographiques, politiques et / ou religieux illicites ou inappropriés, ne doit pas être saisi. La CUA, les CER et les MR n'assument toutefois aucune responsabilité pour de telles infractions.

6. Approbation de traitement

Pour pouvoir traiter une demande et utiliser des données à caractère personnel à des fins précises, le consentement du demandeur ou de l'expert est requis. En acceptant les conditions générales, le demandeur accepte que ses données puissent être utilisées à des fins professionnelles par le personnel désigné de la CUA, des CER ou des MR. Le demandeur accepte également la diffusion et le partage de ses données avec les CER et les MR et les organisations internationales chargés de recruter, de déployer et de soutenir du personnel pour des opérations de paix. Le partage de données à caractère personnel avec d'autres parties, y compris les agences compétentes en matière de prévention des crises, nécessite l'approbation préalable du demandeur / expert.

L'approbation générale de la transmission de données à caractère personnel à des fins de candidature à des missions de travail peut être révoquée par l'expert en supprimant son profil dans la "base de données ASC".

7. Mise à jour

Dans la mesure où les lois et réglementations en matière de protection des données sont soumises à des modifications ou à des amendements, la CUA se réserve le droit de modifier ou de compléter sa politique de protection des données.

Termes et conditions (termes d'utilisation) pour la 'ASCdatabase'

Ci-après, l'utilisation de l'application 'ASCdatabase' est décrite plus en détail. Cela comprend des éclaircissements sur l’accès aux données au sein de la CUA, des CER et des MR.

Veuillez lire attentivement ces informations et confirmer votre acceptation des conditions d'utilisation après avoir terminé votre inscription en ligne et votre candidature en cochant la case correspondante.

1. But et responsabilités pour l'utilisation de la 'ASCdatabase'

Pour le déploiement ciblé et opportun du personnel civil dans les opérations de paix, il est essentiel de constituer et de maintenir un effectif de personnel qualifié. À cette fin, la CUA, les CER et les MR gèrent une liste d’experts sélectionnés, formés et disponibles.

Les demandes de personnel émanent soit directement d'organisations internationales, soit de la part de la CUA, des CER ou des MR. À l'aide de la base de données, la CUA, les CER et les MR présélectionnent les experts appropriés pour différentes tâches. La "base de données ASC" représente le principal outil de recherche, de contact, de nomination et d’assistance des experts sur la base de critères, ainsi que pour la gestion de leurs déploiements sur le terrain.

2. Accès à la base de données

Les personnes âgées d'au moins 18 ans sont habilitées à établir leur profil individuel dans lequel les informations pertinentes pour l'évaluation de l'application ainsi que pour le déploiement peuvent être sauvegardées. Il n'est pas possible de faire plus d'une inscription ou application sous le même nom d'utilisateur. Un profil peut être créé en entrant des données et en téléchargeant les certificats applicables (professionnels / éducation). Cependant, la CUA, les CER et les MR offrent également la possibilité d’une application hors ligne via un formulaire d’inscription et d’inscription hors ligne, qui peut être téléchargé à partir de la page d’enregistrement de la base de données ASC.

Après l’enregistrement dans la 'ASCdatabase', un lien sera envoyé à l’adresse e-mail du demandeur. En cliquant sur ce lien, la validité de l’adresse électronique du demandeur est vérifiée et l’accès à son profil est approuvé. Le nom d'utilisateur sera enregistré et ne pourra plus être modifié. Toutefois, le demandeur peut créer lui-même un nouveau mot de passe. Le candidat ne peut se connecter pour gérer son profil qu’en saisissant un nom d’utilisateur et un mot de passe valides.

Après avoir complété le profil, le demandeur approuve la publication de ses données en acceptant les conditions générales et la politique de confidentialité. Le demandeur peut modifier ou mettre à jour son profil à tout moment, à l'exception de sections sélectionnées du profil, qui ne peuvent être modifiées que par le personnel de la CUA, des CER ou des MR pour des raisons d'assurance de la qualité. Toutes les informations fournies par le demandeur ou l'expert doivent être véridiques et doivent être accompagnées de certificats ou de documents valides sur demande. Le demandeur / expert est tenu de mettre à jour son profil afin de refléter les dernières informations pertinentes et professionnelles.

Après le dépôt de la candidature, une décision sera prise concernant l’admission à la Capacité africaine en attente. Des informations et qualifications supplémentaires peuvent être demandées une fois le candidat accepté sur la liste et doivent être vérifiées par la CUA, les CER et les MR après la soumission des pièces justificatives.

3. Connexion et utilisation pour les membres de la Capacité africaine en attente

En entrant leur nom d'utilisateur et leur mot de passe, les membres de l’ASC peuvent modifier et mettre à jour leur profil. Certaines sections du profil ne peuvent toutefois être mises à jour par la CUA, les CER ou les MR que sur présentation des preuves par le membre de la liste.

4. Sécurité et protection des données

4.1. Accès aux données

L'accès à la base de données s'effectue via SSL certifié et crypté et via une identification spéciale avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. Chaque utilisateur ne peut lire et modifier que son profil. En ce qui concerne la CUA, les CER et les MR, seul le personnel autorisé a accès aux données.

4.2. Suppression et archivage

Chaque utilisateur peut à tout moment supprimer son profil de la "base de données ASC" de manière irréversible. La base de données est programmée de manière à envoyer des rappels automatiques par courrier électronique aux membres qui ne se sont pas connectés à leur profil depuis six mois. En l’absence de réponse, la CUA, les CER ou les MR peuvent archiver le profil du membre. Cependant, les profils archivés peuvent être réactivés par la CUA, les CER ou les MR à tout moment. Les profils conservés dans les archives pendant plus de cinq ans peuvent être automatiquement et définitivement supprimés par le système.

5. Réclamations légales

Il n’existe aucun droit d’un demandeur ou d’un expert à être accepté pour la Capacité africaine en attente. Une décision sera prise sur la base d'un processus interne de filtrage et de sélection appliquant un ensemble de critères publiés sur les sites Web de la CUA, des CER et des MR. En conséquence, la CUA, les CER et les MR ne fourniront aucune justification concernant la décision prise. À son tour, la saisie de son profil ne constitue pas une obligation pour le demandeur d’être déployé dans une opération de maintien de la paix ou toute autre forme de mission.

6. Acceptation des conditions d'utilisation

Dès l'acceptation des conditions générales:

• le demandeur déclare qu'il / elle approuve le fait que la CUA ou les CER ou MR concernés conservent dans ses dossiers les données et les documents;
• le demandeur déclare que, s'il est admis au sein de l'ASC, il utilisera le service et les informations fournis par la CUA, les CER ou les MR uniquement aux fins prescrites par la CUA, les CER ou les MR; et
• qu'il / elle convient que son profil est partagé avec les autres départements concernés de la CUA, les CER / MR et les organisations internationales aux fins décrites dans le mandat de la CUA.